TEMA 5: EL OFICIO

TEMA.5. EL OFICIO (29 de setiembre)

INSTRUCCIONES.

Estimadas estudiantes, leer este material y luego deben redactar un ejemplo de oficio teniendo en cuenta  la estructura básica, el uso de un lenguaje adecuado y claro sin  faltas ortográficas y eligiendo una de las siguientes propuestas.

• El Alcalde de tu provincia felicita al Director de tu Institución Educativa por haber organizado una interesante feria de CIENCIAS.

• El Director de tu Institución felicita a la Institución Educativa “Nicolás la Torre”, por haber participado en un encuentro de vóley por  celebrarse  del día de la juventud.                                                (Debes hacer tu trabajo en papel bond y presentarlo cuando se inicien las clases).

EL OFICIO

Es una comunicación escrita de carácter formal, que se usa para transmitir disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo acuerdos, invitaciones, felicitaciones, agradecimientos, coordinaciones, etc. Se utiliza en instituciones públicas o privadas, y tiene carácter interinstitucional.

PARTES DE UN OFICIO.

Las partes básicas de un oficio son:

a. Membrete. Es la identificación de la institución; se escribe en el margen superior izquierdo del papel.

b. Lugar y fecha. En la parte superior derecha del documento.

c. Numeración. La palabra oficio con letras mayúsculas; número del documento, año y oficina de procedencia.

d.  Destinatario. Nombre completo y cargo de la persona a quien se dirige.

e.  Asunto. Tema del documento, que será explicado en el cuerpo.

f.  Cuerpo o texto. El mensaje, redactado en forma clara, breve y precisa.

g. Despedida. Con una fórmula de cortesía.

h.  Firma. Nombre y firma de la persona que escribe el documento.

Ejemplo de oficio

 CEBA JUAN XXIII

CAJAMARCA

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

                          Cajamarca, 07 de setiembre del 2012.

OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C

Señor:

Ing. Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de Cajamarca

         ASUNTO: INVITACIÓN COMO PONENTE 

            Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha organizado un evento denominado “Problemas de aprendizaje”, que se realizará en esta localidad, el día 04 de octubre del presente año al conmemorarse XLIII aniversario de creación y funcionamiento de nuestra Institución.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con muchos adolescentes sobre casos psicológicos, me permito invitarle a participar en dicha actividad como ponente con el tema: Problemas de aprendizaje “para nuestros alumnos del CEBA-ciclo semi presencial, el día 4 de octubre a horas 2:00 de la tarde, en el auditorio de nuestra institución, ubicada en el Jr. Juan XXIII Nº 130.

 En espera de su  respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y trabajadores de la I.E.a mi cargo y el mío propio.

 Atentamente

                                                                                  _________________________

Carlos Pinto Correa

Director de la I.E.Juan XXIII